Ajanvarausjärjestelmä huoltokäyttöön
Slotti toimii mainiosti pyörä- ja autohuollon, autopesun, renkaiden vaihdon sekä katsastuksen ajanvarausjärjestelmänä. Tämän ohjeen avulla pääset helposti vauhtiin.
Luo tili
- Siirry luomaan yrityksellesi tili kotissivuiltamme täältä.
- Täytä pyydettävät tiedot ja klikkaa Ota käyttöön.
- Sinut ohjataan automaattisesti sisään Slotti-tilillesi.
Tilin käyttöönotto
- Lisää jokaiselle varattavalle resurssille (huolto- tai pesupiste, korjaaja, automekaanikko tms.) oma käyttäjä Asetukset → Käyttäjät kautta.
- Määritä varattavuusajat Työajat -välilehdeltä. Lue lisää täältä.
- Lisää tarjonnassa olevat palvelut Asetukset → Palvelut kautta.
- Tee testivaraus varaussivulta, jotta näet miltä varaussivu näyttää. Löydät varaussivun osoitteen Asetukset → Varaussivu → Osoite kautta.
Vinkit asiakkaiden varaussivulle
- Jos asiakkaan ei ole tarpeellista valita työn suorittajaa, voit piilottaa työntekijävalinnan varaussivulta Asetukset → Varaussivu → Työntekijävalinta sivulta. Tällöin asiakas valitsee haluamansa palvelun ja siirtyy suoraan ajankohdan valintaan.
- Jos työt suoritetaan esim. päivän mittaan ilman tarkkaa valmistumiskellonaikaa voit piilottaa kellonajan valinnan varaussivulta Asetukset → Varaussivu → Varattavat ajat kautta. Tällöin asiakas valitsee vain haluamansa päivän ja huoltotyöt lisätään kalenteriisi työjonoksi.
- Varaussivulle voidaan lisätä extrakenttiä esimerkiksi rekisterinumerolle, mikä asiakkaan pitää ilmoittaa varauksen yhteydessä. Extrakenttien lisäyksestä voi laittaa meille pyynnön sähköpostilla info@slotti.fi.
- Voit tarjota asiakkaille varattavaan palveluun liittyviä lisäpalveluita, jolloin asiakas voi varata myös toisen palvelun työn yhteyteen. Lue lisää täältä.
Vinkit omaan varauskalenteriin
- Kalenterinäkymän voi vaihtaa viikosta päivään Varaukset -välilehdeltä oikean yläkulman päivyri-ikonista.
- Varauksia voi korostaa kalenterista tagien avulla, esimerkiksi valmiit, laskutetut tai varaosia odottavat huollot. Lue lisää täältä.
- Asiakkaalle voi lähettää tekstiviestin suoraan varausikkunasta. Lue lisää täältä.
- Yhden päivän tai viikon varausten työlistan voi ladata Raportit → Varaukset → Ladattavat raportit kautta Varaukset aikaväliltä -raportilla.
Toivottavasti tästä ohjeesta oli apua! Jos tarvitset lisätietoja, olethan yhteydessä tukeen osoitteessa info@slotti.fi, autamme mielellämme.