Ajanvarausjärjestelmä valokuvaukseen
Slotti on käytössä valokuvaajien ja valokuvausstudioiden ajanvarausjärjestelmänä. Ajanvarauksessa huomioidaan kuvauksiin tarvittavat tilat, kuvauspaketit sekä pop up -kuvaukset. Tämän ohjeen avulla saat ajanvarauksen valokuvauskäyttöön.
Luo tili
- Siirry luomaan yrityksellesi tili kotissivuiltamme täältä.
- Täytä pyydettävät tiedot ja klikkaa Ota käyttöön.
- Sinut ohjataan automaattisesti sisään Slotti-tilillesi.
Tilin käyttöönotto
- Lisää jokaiselle varattavalle resurssille (valokuvaaja tai kuvausstudio) oma käyttäjä Asetukset → Käyttäjät kautta.
- Määritä varattavuusajat Työajat-välilehdeltä. Lue lisää täältä.
- Lisää tarjonnassa olevat palvelut Asetukset → Palvelut kautta.
- Tee testivaraus varaussivulta, jotta näet miltä varaussivu näyttää. Löydät varaussivun osoitteen Asetukset → Varaussivu → Osoite kautta.
Vinkit asiakkaiden varaussivulle
- Jos työskentelet yksin tai asiakkaan ei ole tarpeellista valita tiettyä valokuvaajaa, voit piilottaa työntekijävalinnan varaussivulta Asetukset → Varaussivu → Työntekijävalinta -sivulta. Tällöin asiakas valitsee haluamansa palvelun ja siirtyy sen jälkeen suoraan ajan valintaan.
- Varaussivulla voi ottaa käyttöön lisätietosivun Asetukset → Varaussivu → Lisätietosivu kautta, jolla asiakas voi ilmoittaa valokuvaukseen liittyviä lisätietoja tai toiveita.
- Varaussivulle voidaan lisätä extrakenttiä valokuvaukseen liittyville pakollisille lisätiedoille, mitkä asiakkaan pitää ilmoittaa varauksen yhteydessä. Extrakenttien lisäyksestä voi laittaa meille pyynnön sähköpostilla info@slotti.fi.
- Voit tarjota asiakkaille varattavaan palveluun liittyviä lisäpalveluita, jolloin asiakas voi varata erilaisia valokuvauspaketteja. Lue lisää täältä.
Vinkit omaan varauskalenteriin
- Varausten väliin voi määrittää automaattisen tauon lisäämällä paveluun järjestelyajan, esimerkiksi studion järjestelyä tai siivousta varten. Lue lisää täältä.
- Jos useampi samoissa tiloissa toimiva valokuvaaja käyttää samaa studiota, voi studion määrittää palvelun käyttöön tilat-lisäosan avulla. Lue lisää täältä.
- Voit rajata varattavia palveluita joustavien työaikojen avulla, esimerkiksi milloin asiakkaat voivat varata aikoja tiettyihin pop up -kuvauspäiviin. Tällöin jokaiselle kuvauspäivälle kannattaa lisätä oma palvelu. Lue lisää täältä.
- Varauksia voi korostaa kalenterista tagien avulla, esimerkiksi valmisteluja vaativat tai lisätietoja odottavat varaukset. Lue lisää täältä.
Toivottavasti tästä ohjeesta oli apua! Jos tarvitset lisätietoja, olethan yhteydessä tukeen osoitteessa info@slotti.fi, autamme mielellämme.