Ajanvaraus / tuntivaraukset

Tuntivaraukset

jollekkin Tuntivaraukset-lisäosan avulla voit lisätä kalenteriin tunteja, joille voi ilmoittautua tietty määrä asiakkaita. Tämä soveltuu hyvin esimerkiksi joogatunneille tai mihin tahansa muihin tapahtumiin, missä on tietty määrä paikkoja.

Käyttöönotto

Kytke tuntivaraukset-lisäosa päälle Asetukset → Lisäosat alta.

tuntivaraukset-lis-osa

Lisää uusi palvelu (esim. joogatunti) Asetukset → Palvelut alle ja rastita Käytä tuntivarauksia. Jonotuksesta voit lukea lisää täältä.

k-yt--tuntivarauksia-ja-jonotusta

Lisääminen kalenteriin

Nyt kalenterinäkymän Lisää-valikoissa näkyy uusi Tuntivaraus-valinta, millä saat lisättyä tunteja kalenteriin. Tuntia syöttäessä voit valita montako paikkaa tunnilla on ja montako tuntia etukäteen tunnille viimeistään pitää ilmoittautua. Halutessasi voit myös lisätä varaussivulla näkyvän tuntikuvauksen.

Vinkkinä, jos lisäilet kalenteriin paljon tunteja kerralla, voit nopeasti monistaa tunteja käyttämällä varausikkunassa näkyvää vihreää Luo kopio -nappia. Nappi on näkyvillä ainoastaan tuntivarauksen muokkaustilassa.

lisää-tunti-nappi
alt

tuntivarausjooga

Asiakkaat-välilehdeltä voit hallita tunnille ilmoittautuneita ja ladata osallistujalistan Excel-muotoon. Listassa ei huomioida jonossa olevia. Jos ryhmäkoko-lisäosa on käytössä, voit asiakkaan lisäyksessä määrittää, kuinka monta henkilöä yhdellä varauksella tunnille merkitään ilmoittautuneeksi.

Klikkaamalla kansio-ikonia näet, kuinka monta henkilöä asiakas on tunnille ilmoittanut ja onko asiakas maksanut varauksen, jos verkkomaksut on käytössä. Lisäksi voit lähettää asiakkaalle tekstiviestin.

tunti-osallistuja-ja-jonossa4-1

tuntivaraus-asiakkaan-tiedot3

Varauksen siirto

Asiakas voi halutessaan varaussivun kautta siirtää osallistumisensa seuraavalle vapaalle tunnille. Siirto onnistuu varausvahvistuksessa tulevan linkin kautta, jos se on sallittu varaussivun asetuksista.

Jos verkkomaksut on käytössä ja asiakas on maksanut varauksen, osallistumisen voi siirtää vain jollekkin seuraavalle samalle tunnille. Jos varausta ei ole etukäteen maksettu, asiakas voi siirtää osallistumisen seuraavalle mille tahansa tunnille. Tunnin voi valita Näytä ajat -pudotusvalikosta.

varaussivu-paikkoja-j-ljell-2

Toivottavasti tästä ohjeesta oli apua! Jos tarvitset lisätietoja, niin olethan yhteydessä tukeen osoittessa info@slotti.fi, autamme mielellämme.