Palveluun tarvittavat tilat
Tietyissä tilanteissa työntekijöiden lisäksi vapaana täytyy olla palveluun tarvittava tila. Esimerkiksi optikkoliikkeet tekevät näöntarkastuksia erillisessä huoneessa, jonne tarvittavat työkalut ja laitteet on sijoitettu. Jos huoneita on vain yksi, täytyy huolehtia, ettei samaa huonetta tarvitsevia päällekkäisiä varauksia tehdä.
Käytämme optikkoliikkeitä ja näöntarkastuksia esimerkkinä tilanteesta, jossa palvelun varaamista täytyy rajoittaa myös palveluun vaadittavan tilan perusteella (näöntarkastushuone).
Käyttöönotto
- Kytke tilat-lisäosa päälle Asetukset → Lisäosat -sivulla painamalla ota käyttöön -nappia.
- Siirry Asetukset → Tilat kautta lisäämään käytössä olevat tilat.
- Tiloille voi antaa useita eri tyyppejä, jotka on tarkoitettu
kuvaamaan tilan ominaisuuksia. Esimerkiksi "näöntarkastus" ja "huone".
Yksi tilaa käyttävä palvelu
Kun tila on lisätty, siirrytään Asetukset → Palvelut -näkymään määrittämään palvelun lisäasetuksista Vaadittu tilatyyppi. Tällöin Slotti pitää huolen, ettei näöntarkastushuoneeseen tehdä kahta päällekkäistä varausta kyseiselle palvelulle, vaikka varaukset olisivatkin tulossa eri työntekijöille.
Slotti vaatii vapaan tilan löytymisen vain nettivarauksia varten. Työntekijät voivat halutessaan tehdä varauksen ilman vapaata tilaa kalenterinäkymästä. Tällöinkin Slotti kuitenkin varoittaa työntekijää siitä, ettei vapaata tilaa löydy.
Monta samaa tilaa käyttävää palvelua
Mikäli useampi palvelu (esim."piilolinssien sovitus" ja "näöntarkastus") käyttää samaa tilaa, täytyy sama Vaadittu tilatyyppi lisätä kaikille tilaa käyttäville palveluille.
Monta samanlaista tilaa (miksi tilatyypit?)
Mikäli yrityksen käytössä on monta samanlaista tilaa (esim. monta näöntarkastushuonetta), tulee kaikille lisätä sama tilatyyppi. Tällöin Slotti voi valita minkä tahansa "näöntarkastushuone"-tyypillä olevan tilan, kun asiakas varaa näöntarkastusta.
Päivittäinen käyttö
Palvelua varten varattavan huoneen valinta
Kun varsinainen varaus tehdään, kyseistä palvelutapahtumaa varten varataan palvelun tarvitsema tila.
- Online-varauksissa Slotti valitsee automaattisesti vapaan vaadittua tyyppiä olevan tilan.
- Työntekijän syöttäessä varauksen työntekijä voi valita käytettävän tilan saatavilla olevista.
- Varattu tila voidaan myös myöhemmin vaihtaa muokkaamalla varausta.
Varatun huoneen tarkistaminen
Slotin automaattisesti varaaman huoneen tai muuten palvelua varten varatun resurssin löytää varauksen tiedoista, avaamalla varauksen varauskalenterista. Varauksen tiedoista palvelun alapuolelta löydät myös varatut resurssit.
Tilat ja toimipisteet
Jos käytössäsi on toimipisteet-lisäosa, voit määrittää tilan käyttöön sille toimipisteelle, jossa resurssi sijaitsee. Vaihtoehtoisesti voit määrittää tilan käyttöön kaikille toimipisteille, jos resurssia ei ole sidottu tiettyyn toimipisteeseen.
Toivottavasti tästä ohjeesta oli apua! Jos tarvitset lisätietoja, olethan yhteydessä tukeen osoitteessa info@slotti.fi, autamme mielellämme.