Ajanvaraus usealle toimipisteelle

Jos tarjoatte palveluita useassa eri toimipisteessä, kannattaa ottaa käyttöön toimipisteet -lisäosa jolla järjestät helposti varaukset kalenterissa toimipisteiden mukaan.

Näin otat toimipisteet käyttöön:

Kytke toimipisteet-lisäosa päälle asetukset -> lisäosat -sivulla painamalla ota käyttöön -nappia.

Nyt lisäosa on otettu käyttöön, siirrytään seuraavaksi lisäämään toimipisteitä!

Siirry kohtaan Asetukset -> Toimipisteet

(Kuvassa on tehty kaksi toimipistettä esimerkiksi)

Kuten kuvan oikeasta alareunasta näet, jos palvelusi ovat toimipistekohtaisia, voit määrittää mitkä palvelut ovat varattavissa missäkin toimipisteessä.

Toimipisteet ja työajat

Kun toimipisteet on lisätty kannattaakin siirtyä asettamaan työajat kuntoon.

Toimipisteet ja toistuva työviikko

Valitaan Työajat -sivulta käyttäjä jonka työaikoja haluamme muuttaa.

• Toimipiste -kohdasta valitset minkä toimipisteen työaikoja haluat muuttaa.
• Valitse haluamasi päivät toimipisteelle klikkaamalla päiviä.

• Vihreä väri tarkoittaa että päivä on varattu kyseiselle toimipisteelle.
• Punainen väri tarkoittaa että päivä ei ole varattu millekkään toimipisteelle, sen voi joko aktivoida toiseen toimipisteeseen tai jättää pois).
• Harmaa väri tarkoittaa että olet silloin toisessa toimipisteessä, saat tämän vaihdettua kun ensin valitset toisen toimipisteen valikosta ja klikkaat kyseisen päivän punaiseksi ja sitten palaat aktivoimaan sen.

Toimipisteet ja joustavat työajat

Jos taas käyttäjällä on joustavat työajat käytössä, toimipiste valitaan kun varattavaa aikaa lisätään.

Työntekijäpuolen näkymä

Työntekijäpuolen kalenterissa eli varaukset -sivulla, voit suodattaa vapaat ajat tomipisteen mukaan.

Kuvassa näkyvät punaiset palkit ilmoittavat että käyttäjä on tuolloin käytössä toisessa toimipisteessä

Varauksen lisääminen toimipisteen mukaan

Kun lisäät työntekijäpuolen kalenteriin uutta varausta, voit varausikkunassa valita myös varaukselle haluamasi toimipisteen.

Miten tämä näkyy asiakkaille ?

Kun asiakkaat tekevät varauksia, heitä pyydetään valitsemaan palvelun toimipiste ensin. Tämän jälkeen varaaminen jatkuu normaalisti valitsemalla palvelu.

Toimipisteiden järjestystä varaussivulla voit muokata Asetukset -> Toimipisteet -sivulla klikkaamalla toimipistekorttien oikeassa reunassa olevia nuolia.

Toimipisteen pystyy myös piilottamaan kokonaan varaussivulta toimipisteen asetuksissa. Löydät toimipisteiden asetukset Asetukset -> Toimipisteet -sivulta klikkaamalla auki haluamasi toimipisteen.

Jos haluat lisätä kotisivuillesi linkin suoraan tietyn toimipisteen palveluiden varaukseen, myös tämä onnistuu. Kysy tarkemmat tiedot tuesta info@slotti.fi !