Uuden käyttäjän lisääminen Slottiin
Uudelle käyttäjälle voidaan määrittää tarjottavat palvelut, varausasetukset sekä käyttöoikeudet, jotta hän pääsee käyttämään järjestelmää juuri omassa roolissaan tarvittavilla oikeuksilla. Tässä ohjeessa käydään läpi uuden käyttäjän luominen sekä tärkeimmät asetukset, jotka kannattaa määrittää ennen käyttäjän käyttöönottoa.
Uuden käyttäjän luominen
- Uuden käyttäjän voi luoda Asetukset -> Käyttäjät valitsemalla lisää käyttäjä.
Täytä käyttäjän perustiedot
- Syötä käyttäjän nimi, sähköpostiosoite ja salasana. Käyttäjä voi halutessaan vaihtaa salasanansa ensimmäisen kirjautumisen yhteydessä.
Voit halutessasi myös sallia käyttäjälle nettivaraukset ja lisätä käyttäjälle kuvauksen.
- Lisää käyttäjälle ne palvelut, joita hän tarjoaa. Vain käyttäjälle lisätyt palvelut ovat asiakkaiden varattavissa hänen kalenteristaan.
- Halutessasi voit määrittää käyttäjälle omat varausasetukset. Jos käyttäjäkohtaisia asetuksia ei määritetä, käytössä ovat tilin yleiset asetukset kohdasta Asetukset → Varaussivu → Varattavat ajat.
Uusi varaus viimeistään
Määrittää, kuinka monen tunnin päähän asiakkaat aikaisintaan voivat tehdä varauksia varaussivun kautta. Jos olet määrittänyt tietylle palveluryhmälle poikkeavan asetuksen, kyseisen palveluryhmän palveluiden varauksessa käytetään poikkeavaa tuntimäärää.
Varauksia voi tehdä
Määrittää, kuinka pitkän ajan päähän asiakkaat voivat tehdä varauksia varaussivun kautta. Jos olet määrittänyt tietylle palveluryhmälle poikkeavan asetuksen, kyseisen palveluryhmän palveluiden varauksessa käytetään poikkeavaa päivien lukumäärää.
Aikojen slotitus
Lisätietoja aikojen slotituksesta voit käydä lukemassa täältä.
Käytä aikamagneettia
Lisätietoja aikamagneetista voit käydä lukemassa täältä.
Tarjoa vapaan välin viimeistä aikaa
Normaalisti aikoja tarjotaan Aikojen slotitus -asetusten mukaisella jaolla vapaan jakson alusta lähtien. Voit halutessasi valita tarjotaanko aina myös vapaan jakson viimeistä mahdollista aikaa, vaikka se ei menisikään tasan normaalin slotitusvälin kanssa.
Yölukko (estä varaukset seuraavalle aamulle)
Yölukon avulla voit estää yllättävät varaukset seuraavalle aamulle. Voit määritellä kellonajan, jonka jälkeen seuraavan päivän 2 ensimmäistä työtuntia eivät ole enää varattavissa. Voit myös asettaa kellonajan, jonka jälkeen yölukko menee pois päältä ja päivän kaksi ensimmäistä työtuntia ovat normaalisti varattavissa.
Voit halutessasi tehdä käyttäjästä pääkäyttäjän, lisätä hänelle kuvan, sallia tai estää "kuka tahansa" -varaukset sekä lisätä hänen varauksiinsa varausvahvistuksessa näkyvän lisätekstin.
Uuden käyttäjän käyttöoikeudet
Tilin pääkäyttäjä voi muokata muiden käyttäjien käyttöoikeuksia tilillä. Lisätietoja käyttöoikeuksista voit käydä lukemassa täältä.
Toivottavasti tästä ohjeesta oli apua! Jos tarvitset lisätietoja, olethan yhteydessä tukeen osoitteessa info@slotti.fi, autamme mielellämme.