Etsi aikoja -toiminto varauskalenterissa
Työntekijät voivat hakea vapaita aikoja varauskalenterista Etsi aikoja -toiminnon avulla. Tätä voi käyttää apuna esimerkiksi silloin, kun asiakas varaa uuden ajan paikan päällä käynnin yhteydessä.
Vapaiden aikojen etsiminen
- Siirry Varaukset-välilehdelle.
- Klikkaa vasemmasta yläkulmasta vihreää Etsi aikoja -painiketta.
- Valitse palvelu sekä halutessasi myös työntekijä, joiden perusteella haluat vapaita aikoja etsiä. Jos työntekijää ei valita, tehdään haku vain valitun palvelun perusteella.
- Klikkaa ikkunan alareunasta sinistä Etsi aikoja -painiketta.
- Kalenteri listaa korostettuna ne päivät, joille on vapaita aikoja tarjolla.
- Valitse päivä, niin näet tarkemmat kellonajat. Jos työntekijää ei oltu
aikaisemmin valittu, erotellaan eri työntekijöiden vapaat ajat toisistaan kunkin omalla tunnusvärillä. - Valitse kellonaika, niin kalenteriin aloitetaan lisäämään uutta varausta, jossa on esitäytettynä tekemäsi haun tiedot.
- Lisää varaukselle asiakas ja muut tarvittavat tiedot.
- Tallenna.
Vinkkejä
- Valitessasi palvelua, johon haluat etsiä vapaita aikoja, voit hakea palvelua listauksesta kirjoittamalla sen nimeä kenttään.
- Työntekijän tunnusvärin voit vaihtaa Asetukset → Käyttäjät kautta avaamalla käyttäjät tiedot ja klikkaamalla tunnusväriä.
- Jos käytössäsi on Toimipisteet-lisäosa, voit valita myös haluamasi toimipisteen, jolta vapaita aikoja etsitään.
Toivottavasti tästä ohjeesta oli apua! Jos tarvitset lisätietoja, olethan yhteydessä tukeen osoitteessa info@slotti.fi, autamme mielellämme.