Tjänsternas behövliga utrymmen

I vissa fall kan det hända att även om alla anställda är tillgängliga så behövs det för en viss tjänst även ett visst ledigt utrymme. Så här kan fallet exempelvis vara för en ögonklinik som erbjuder synundersökningar. Synundersökningar görs i specifika utrymmen där behövlig utrustning finns tillgänglig. Eftersom alla anställda ofta inte har egna utrymmen, måste det hållas koll så att det inte sker dubbelbokningar för utrymmen som behövs.  

Vi använder en ögonklinik och synundersökningar som exempelfall, var bokningar av tjänster måste begränsas enligt behövliga utrymmen (synundersökningsrum).

Aktivering

Först måste Utrymmen-tillägget tas i bruk via Inställningar → Tillägg -sidan.

Hur får man Slotti att bokföra bokade utrymmen?

I Slotti kan utrymmen du använder läggas till via Inställningar → Utrymmen -sidan. Du kan i form av typer lägga till beskrivande egenskaper för utrymmen. I detta fall kunde som typer exempelvis "synundersökning" och "rum" väljas.

Utrymme används för en tjänst

Då ett utrymme är tillagt, kan man i tjänsternas avancerade inställningar lägga till Utrymmen som krävs. I detta fält väljs de egenskaper för utrymmen som tjänsten i fråga kräver. Som följd ser Slotti till att det inte sker dubbelbokningar till exempelvis ett synundersökningsrum, även om olika anställda skulle vara bokade.

Slotti kräver ett ledigt utrymme endast för online-bokningar. Om inget ledigt utrymme hittas så visar Slotti tiden i fråga med grått ("inga lediga tider"). Anställda kan via kalendern göra bokningar fastän inga lediga utrymmen finns tillgängliga. Då varnar ändå Slotti den anställda om att det inte finns lediga utrymmen.

Utrymme används för flera tjänster

Om flera olika tjänster använder samma utrymme (t.ex. "provning av kontaktlinser" och "synundersökning") så måste samma Utrymmen som krävs läggas till i de tjänster som använder utrymmet.

Flera likdana utrymmen (varför typer av utrymmen?)

Om flera likadana utrymmen finns tillgängliga (t.ex. flera synundersökningsrum) så ska samma typ läggas till åt varje utrymme (t.ex. "synundersökning", såsom i bilden nedan). Då kan Slotti välja vilket som helst ledigt utrymme med typen "synundersökning" vid bokning av en synundersökning.

Daglig användning

Val av ledigt utrymme beroende på tjänst

Då en bokning görs, bokas ett behövligt utrymme för tjänsten i fråga.

• Vid online-bokningar väljer Slotti automatiskt ett ledigt utrymme av behövlig typ.
• Då en anställd matar in en beställning kan ett utrymme väljas av de som finns tillgängliga.
• Bokade utrymmen kan också senare ändras genom redigering av bokningens uppgifter.

Granskning av bokat utrymme

Det av Slotti automatiskt bokade rummet eller övrig bokad resurs hittas i bokningens uppgifter genom att öppna den via bokningskalendern. Under tjänsten i bokningens uppgifter hittas även bokade resurser.

Förhoppningsvis var dessa instruktioner hjälpsamma! Om du behöver tilläggsinformation, kontakta oss via info@slotti.fi, vi hjälper gärna till.