Työaikojen hallinta
Monet pienyrittäjät ovat tottuneet työskentelemään kiinteiden aukioloaikojen lisäksi joustavasti tarpeen ja omien menojen mukaan. Tämä vaikuttaa siihen, ettei vapaita aikoja voida tarjota joka päivälle esim. klo 9 - 17, vaan tarvitaan joustava tapa määrittää työaikoja päiväkohtaisesti.
Kullekin käyttäjälle on helppoa valita, toimitaanko kiinteän työviikon vai joustavien työaikojen perusteella. Valinta tapahtuu päävalikon Työajat-sivulla. Voit vaihtaa muokattavaa käyttäjää klikkaamalla yläpalkista työntekijän nimeä.
Työviikko
Kiinteät työviikkopohjaiset työajat on suositeltava valinta, jos työaikasi on sama viikosta toiseen, esim. toimipisteen aukiolon mukaan.
Jos sinulla on Toimipisteet-lisäosa käytössä, voit myös määrittää työviikkosi työajat toimipistekohtaisesti. Lue lisää.
Joustavat työajat
Joustavilla työajoilla pystyt määrittämään varattavuutesi päivä kerrallaan. Tarvittaessa voit myös rajata varattavia palveluja joustavien työaikojen avulla. Katso ohje varattavien palveluiden rajaamisesta
Voit helposti lisätä työaikoja maalaamalla kalenteria, siirtää olemassaolevia raahaamalla tai poistaa aikoja, joita et halua enää varattavan. Näet myös sinulle jo tehdyt varaukset ja muut menot työaikakalenterista taustalla.
Huomioithan, että päivän työaika kannattaa maalata kalenteriin yhtäjaksoisena, eikä esimerkiksi kahdeksi peräkkäiseksi työajaksi. Tällöin Slotti tunnistaa työajan jatkuvana, eikä katkaise työpäivää kahden työajan välistä, mikä vaikuttaa tarjottaviin aikoihin.
Joustavien työaikojen kopiointi
Voit kopioida luomiasi työaikoja useamman viikon eteenpäin kopiointityökalulla, joka sijaitsee sivun oikeassa yläreunassa olevassa pistevalikossa.
Tyhjennä viikko -valinnalla voit tyhjentää kaikki tällä hetkellä näkyvissä olevan viikon työajat.
Jos kopiointi löytää jo olemassa olevia päällekkäisiä työaikoja, se ei lisää uusia työaikoja niihin kohtiin. Näet kopiointityökalun ruudussa listattuna tälläiset päällekkäiset työajat.
Yksittäisen työajan pikakopiointi
Tietokoneella pystyt pikakopioimaan yksittäisiä työaikoja ilman ylimääräisiä klikkauksia. Kopioidaksesi varauksen, pidä shift-näppäin painettuna näppäimistöltä samalla kun klikkaat ja raahaat varauksen kalenterissa.
Joustavien työaikojen hallinta mobiililaitteella
Hallinta tapahtuu pitkälti samaan tapaan Työajat-sivulla kuin isommillakin laitteilla. Voit lisätä varattavia aikoja valitsemalla ensin kalenterista haluamasi aloituskohdan ja sitten painamalla näyttöä pitkään.
Joustavien työaikojen kopiointi mobiililaitteella
Voit kopioida tai poistaa työaikojasi viikko kerrallaan painamalla ruudun yläreunassa olevaa pistevalikkoa ja tämän alta Tyhjennä viikko tai Kopioi viikko.
Työaikanäkymä varauskalenterissa
Kun olet lisännyt varattavat aikasi, näet ne myös normaalissa varauskalenterissa (Varaukset-sivulla) taustalla. Varattavat ajat näkyvät kirkkaalla taustalla ja muut ajat näkyvät harmaina. Tällöin myös muut työntekijät näkevät varattavat aikasi, kun he esimerkiksi ottavat vastaan puhelinvarauksen puolestasi.
Vaikutus nettivarauksiin
Työaikojen tarkoituksena on määrittää työntekijöiden varattavuutta, kun asiakkaat varaavat palveluita netissä. Kun työajat on määritetty, vain näitä aikoja tarjotaan asiakkaille varaussivulla.
Varattavuus eli asetetut työajat eivät tietenkään vaikuta siihen, mille ajoille käyttäjät itse voivat varauksia tehdä esim. puhelinsoiton perusteella. Slotti rajoittaa varausten tekemistä vain asiakkaille, työntekijät ovat vapaita lisäämään varauksia joustavasti puhelin- tai sähköpostikeskustelujen perusteella mille kellonajalle tai päivälle tahansa.
Toivottavasti tästä ohjeesta oli apua! Jos tarvitset lisätietoja, olethan yhteydessä tukeen osoitteessa info@slotti.fi, autamme mielellämme.