Ajanvaraus / Varaussivu / Getting Started

Työaikojen hallinta

Monet pienyrittäjät ovat tottuneet työskentelemään kiinteiden aukioloaikojen lisäksi joustavasti tarpeen ja omien menojen mukaan. Tämä vaikuttaa siihen, ettei vapaita aikoja voida tarjota joka päivälle esim. klo 9 - 17, vaan tarvitaan joustava tapa määrittää työaikoja päiväkohtaisesti.

Kullekin käyttäjälle on helppoa valita, toimitaanko kiinteän työviikon vai joustavien työaikojen perusteella. Valinta tapahtuu päävalikon Työajat-sivulla. Voit vaihtaa muokattavaa käyttäjää klikkaamalla yläpalkista työntekijän nimeä.

alt

Työviikko

Kiinteät työviikkopohjaiset työajat on suositeltava valinta, jos työaikasi on sama viikosta toiseen, esim. toimipisteen aukiolon mukaan.

Jos sinulla on Toimipisteet-lisäosa käytössä, voit myös määrittää työviikkosi työajat toimipistekohtaisesti. Lue lisää.

alt

Joustavat työajat

Joustavilla työajoilla pystyt määrittämään varattavuutesi päivä kerrallaan. Tarvittaessa voit myös rajata varattavia palveluja joustavien työaikojen avulla. Katso ohje varattavien palveluiden rajauksesta.

Voit helposti lisätä työaikoja maalaamalla kalenteria, siirtää olemassaolevia raahaamalla tai poistaa aikoja, joita et halua enää varattavan. Näet myös sinulle jo tehdyt varaukset ja muut menot työaikakalenterista taustalla.

Huomioithan, että päivän työaika kannattaa maalata kalenteriin yhtäjaksoisena, eikä esimerkiksi kahdeksi peräkkäiseksi työajaksi. Tällöin Slotti tunnistaa työajan jatkuvana, eikä katkaise työpäivää kahden työajan välistä, mikä vaikuttaa tarjottaviin aikoihin.

varattavuus

Joustavien työaikojen kopiointi

Voit kopioida luomiasi työaikoja useamman viikon eteenpäin kopiointityökalulla, joka sijaitsee sivun oikeassa yläreunassa olevassa pistevalikossa.

Tyhjennä viikko -valinnalla voit tyhjentää kaikki tällä hetkellä näkyvissä olevan viikon työajat.

alt

alt

Jos kopiointi löytää jo olemassa olevia päällekkäisiä työaikoja, se ei lisää uusia työaikoja niihin kohtiin. Näet kopiointityökalun ruudussa listattuna tälläiset päällekkäiset työajat.

alt

Joustavien työaikojen hallinta mobiililaitteella

Hallinta tapahtuu pitkälti samaan tapaan Työajat-sivulla kuin isommillakin laitteilla. Sivun oikeassa yläreunassa oleva valikko (alleviivattu kuvassa liilalla) tarjoaa sinulle lisävalintoja kuten esimerkiksi:

  • Valittu resurssi, jonka varattavuutta hallitaan.
  • Toimipiste, jonka varattavuutta hallitaan (jos Toimipiste-lisäosa on käytössä).
  • Päivä-/Viikkonäkymä.
  • Nykyisen viikon työaikojen poisto (näkyvillä vain jos viikkonäkymä on käytössä).

Voit lisätä varattavia aikoja valitsemalla ensin kalenterista haluamasi aloituskohdan ja sitten painamalla ruudun alaosassa olevaa vihreää "+"-nappia (alleviivattu punaisella). Aukeavaan ruutuun voit täyttää haluamasi päättymisajan.

tyoajat-view-mobile

varattava-aika

Vaihtoehtoisesti voit painaa suoraan vihreää "+"-nappia ja määrittää aloitusajan käsin.

Joustavien työaikojen kopiointi mobiililaitteella

Huomioithan, että voit kopioida joustavia työaikoja mobiililaitteella vain silloin, kun sinulla on viikkonäkymä valittuna.

Jos sinulla on viikkonäkymä valittuna, ilmestyy sinulle vihreän "+"-napin alle valinta "Kopioi viikko". Tämä työkalu mahdollistaa työaikojesi kopioinnin viikko kerralla.

alt

Voit myös poistaa työaikojasi viikko kerralla painamalla ruudun yläreunassa olevaa pistevalikkoa ja tämän alta Tyhjennä viikko. Tämä nappi poistaa kaikki joustavat työajat näkyvissä olevalta viikolta.

alt

Työaikanäkymä varauskalenterissa

Kun olet lisännyt varattavat aikasi, näet ne myös normaalissa varauskalenterissa (Varaukset-sivulla) taustalla. Varattavat ajat näkyvät kirkkaalla taustalla ja muut ajat näkyvät harmaina. Tällöin myös muut työntekijät näkevät varattavat aikasi, kun he esimerkiksi ottavat vastaan puhelinvarauksen puolestasi.

vapaita-aikoja

Vaikutus nettivarauksiin

Työaikojen tarkoituksena on määrittää työntekijöiden varattavuutta, kun asiakkaat varaavat palveluita netissä. Kun työajat on määritetty, vain näitä aikoja tarjotaan asiakkaille varaussivulla.

Varattavuus eli asetetut työajat eivät tietenkään vaikuta siihen, mille ajoille käyttäjät itse voivat varauksia tehdä esim. puhelinsoiton perusteella. Slotti rajoittaa varausten tekemistä vain asiakkaille, työntekijät ovat vapaita lisäämään varauksia joustavasti puhelin- tai sähköpostikeskustelujen perusteella mille kellonajalle tai päivälle tahansa.

Toivottavasti tästä ohjeesta oli apua! Jos tarvitset lisätietoja, olethan yhteydessä tukeen osoitteessa info@slotti.fi, autamme mielellämme.